Generalforsamling / General assembly

Indkaldelse til generalforsamling (see English below)

Kære medlemmer
Vi inviterer hermed til den årlige generalforsamling tirsdag d. 11. maj 2021 kl. 13-14.
Det bliver muligt at deltage online via Zoom. Skriv en mail til hjerterum@holistisk.org for at modtage en invitation. Som betalende medlem er du stemmeberettiget. 

Følgende bestyrelsesmedlemmer fratræder:
–        Maria Lykke Larsen
–        Jan William Frislev
–        Casper Riber Frislev

Følgende bestyrelsesmedlemmer genopstiller:
–        Aurora Gayatri (formand)
–        Shanti Krause (næstformand)
–        Douglas Crawford (bestyrselsesmedlem)

Følgende stiller op:
–        Line Thorsted Christensen (bestyrselsesmedlem)
–        Soroush Zand (kasserer)
–        Philip Lenbroch (suppleant)

Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskabsaflæggelse
4. Behandling af indkomne forslag:
     a) Ændring af valgperiode (vedtægter: §9, stk. 2.) Vælges man for en 1-årig eller 2-årig periode? Forslag fremsættes af bestyrelsen.
     b) Ændring af regler vedr. annoncering af generalforsamling. Ændring fra:
   ”Annoncering sker via foreningens hjemmeside og facebookside med angivelse af dagsorden.”
    Ændres til: 
    ”Annoncering sker via foreningens hjemmeside og en mail til medlemmerne med angivelse af dagsorden.”
5. Fastsættelse af kontingent
Forslag til stigning af kontingent pga. den ustabile økonomi. Forslag fremsættes af bestyrelsen.
6. Godkendelse af regnskab
7. Valg af formand / dirigent
8. Valg af næstformand
9. Valg af kasserer
10. Valg af 2 eller 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer/ suppleanter
11. Valg af bogholder/revisor
12. Eventuelt

Kærligst
Team Hjerterum

———— ENGLISH ———–

Notice of General Assembly

Dear members,
We hereby invite you to the annual general meeting on Tuesday 11 May 2021 at 13-14.
It will be possible to participate online via Zoom. Please write an email to hjerterum@holistisk.org to receive an invitation. As a paying member, you are entitled to vote.

The following board members resign:
– Maria Lykke Larsen
– Jan William Frislev
– Casper Riber Frislev

The following board members for re-election:
– Aurora Gayatri (chairman)
– Shanti Krause (vice chairman)
– Douglas Crawford (board member)

The following are standing for election:
– Line Thorsted Christensen (board member)
– Soroush Zand (cashier)
– Philip Lenbroch (deputy)

Agenda
1. Election of chairman
2. Chairman’s report
3. Financial reporting
4. Consideration of proposals received
    A)  Change of election period (Articles of Association: §9, subsection 2.) Are you elected for a 1-year or 2-year period? Proposals are made by the Board of Directors.
    B)  Changing the rules concerning giving notice about the General Assembly. We want to change it from ”website and Facebook” to ”website and email to members”.
5. Determination of membership fee
Proposal to increase the membership fee due to the unstable economy. Proposals are made by the Board of Directors.
6. Approval of accounts
7. Election of chairman 
8. Election of vice-chairman
9. Election of cashier
10. Election of 2 or 4 other board members
11. Election of accountant / auditor
12. Other 

With Love
Team Hjerterum