Betingelser for leje af sal

Du skal være hjertelig velkommen til at bruge vores sal til dit event.
Kontakt os først inden du betaler, så vi kan tjekke om den ønskede dato er ledig. Send en mail til events@holistisk.org

Rabat til medlemmer = rabat på lejen
Du har mulighed for at få enten 30 % eller 50 % rabat på leje af salen, hvis du giver tilsvarende rabat til vores medlemmer. Du kan selv frit bestemme din pris for ikke-medlemmer.

Betaling
Når dato og tidspunkt for arrangementet er blevet clearet, modtager du en faktura fra os. Beløbet dækker lokaleleje, samt arbejdstid ifbm. booking og opsætning. Fakturaen skal betales inden bookingen er fuldgyldig. Du kan betale < her >

Indtil da forbeholder vi os retten til at leje til anden side. Fortæl os gerne på events@holistisk.org, når betalingen er gennemført. Beløbet er ikke refunderbart. Det er altså ikke muligt at annullere sin booking.

Aflysning
Der kan selvfølgelig være en årsag til, at du ikke har mulighed for at afholde dit arrangement – fx. pga. sygdom. Det er dog ikke muligt at få din betaling refunderet efter at dit arrangement er blevet offentliggjort. Dette gælder OGSÅ i tilfælde af, at dit arrangement ikke har modtaget nok tilmeldinger til at kunne gennemføres. Så du har altså betalingspligt fra det øjeblik, du har bekræftet en booking. Et booket event i kalenderen optager jo pladsen for andre events.

Vi lægger desuden energi og tid i opsætningen og publiceringen af dit arrangement, og din lejebetaling dækker det arbejde.

Markedsføring
Du får som bruger af vores sal en masse uvurderlige fordele med i hatten: Markedsføring på både vores hjemmeside + vores populære Facebook-side. Ved medlemsarrangementer forventer vi, at du fortæller om arrangementet til dit eget netværk. Yderligere annoncering ligger altså hos dig som lejer.

Skal man være medlem af Hjerterum som underviser?
JA. Fundamentet i Hjerterum er baseret på vore kære medlemmers støtte, og selv om du som underviser ikke deltager i de mange forskellige events, så er du stadig medvirkende til at støtte os i vores fremtidige virke.

Som underviser i Hjerterum er der gode fordele:

• Vi sørger for opsætning af dit event på vores hjemmeside og Facebook side.
  
• Du når ud til vores store netværk, som pt.tæller over 100 medlemmer og over 2400 følgere på Facebook.
  
• Som medlem kan du redigere i dit event på vores hjemmeside, samt få adgang til listen med de deltagere, som har tilmeldt sig via hjemmesiden.
  
• Du kan få en hjælpende hånd af én af vores søde frivillige til dit event – f.eks. til opsætning af stole /borde, anretning af kaffe-/te bord eller hjælp til nøgleboks.
  
• Du kan deltage gratis i vores fællesspisninger, filmaftener, sharingaftener m.m, hvor du kan møde brugerne af Hjerterum, networke med andre undervisere og i det hele taget blive en del af vores skønne fællesskab.
  

Rengøring efter dit event

Det er vigtigt at du sørger for, at der rent og pænt, når du har brugt Hjerterum, så salen er klar til dem, der skal bruge salen efter dig.

Dette indebærer:
– Grundig støvsugning af sal
– Rydde op/rengøring af køkken og toiletter
– Luftes ud

Der vil blive pålagt et rengørings gebyr på 250kr hvis ikke rengøringen er i orden – da det er os, som så må ligge tid og kræfter i det.

Du bliver medlem ved at klikke på fanebladet “Bliv medlem” i menuen.