Lejepriser/Booking

Priser for leje af sal

Nødvendige event information/Oprettelse af dit event

Beregn lejepris og send booking forespørgsel

Sådan fungerer det
Vi har udviklet en prisberegner, hvor I nemt og hurtigt kan finde lejeprisen for jeres event – simpelt og helt uden overraskelser. Du vil kunne beregne lejeprisen og sende en bookinganmodning direkte ved hjælp af den indbyggede formular i beregneren.

Nedenfor finder du to prisberegnere. Den første skal bruges til arrangementer mellem 1. maj og 31. august, og den anden fra 1. september:

Priser for leje af sal:

Intropriser (når man giver medlemsrabat) – For arrangementer mellem 1. Maj til 31. august
Der er 50% rabat i denne periode.

B-tid (Hverdage før kl. 18:30)
Grundpris (inkl. de første 2 timer): 75 kr. 
Pris pr. ekstra time: 37.5 kr.
Minimumsrabat til medlemmer 50kr

A-tid (Hverdage efter kl. 18:30 samt weekend)
Grundpris (inkl. de første 2 timer): 200 kr.
 Pris pr. ekstra time: 75 kr.  
Minimumsrabat til medlemmer 100kr

Normalpriser (når man giver medlemsrabat) – For arrangementer fra 1. september

B-tid (Hverdage før kl. 18:30)
Grundpris (inkl. de første 2 timer): 150 kr. 
Pris pr. ekstra time: 75 kr.  
Minimumsrabat til medlemmer 50kr

A-tid (Hverdage efter kl. 18:30 samt weekend)
Grundpris (inkl. de første 2 timer): 400 kr. 
Pris pr. ekstra time: 150 kr.
Minimumsrabat til medlemmer: 100kr

Standardleje (uden medlemsrabat)
2 hours – 720 kr
3 hours – 1080 kr
4 hours – 1380 kr
5 hours – 1680 kr
6 hours – 1920 kr
7 hours – 2160 kr
8 hours – 2340 kr
9 hours – 2520 kr
10 hours – 2700 kr
Prices are incl. moms

Vigtige regler
Ingen overlap:  Booking kan ikke gå på tværs af kl. 18:30 (med medlemsrabatmuligheden). Den skal være enten ren B-tid eller ren A-tid.
Varighed:  Minimum 2 timer og maksimalt 10 timer pr. booking.
Forberedelse  Tid til opsætning og oprydning skal være inkluderet i det bookede tidsrum (vi anbefaler 30 min før og efter).

Markedsfør din begivenhed:
Det er dit ansvar at promovere din begivenhed. Sørg derfor for, at du:

Inviterer dit netværk
Booster din Facebook-begivenhed
Deler din begivenhed i relevante grupper på Facebook.

Når du vil booke et event i Hjerterum skal du sende os følgende (fold ud)

(Du skal bruge formularen i den relevante prisberegner ovenfor for arrangementer fra 1. maj. For arrangementer før dette skal du bruge den gamle formular her )

Event-information:

Titel
Event tekst: Feks. formål, program og lidt om dig som underviser
Pris og betaling: skriv tydeligt pris for medlemmer og ikke-medlemmer. Oplys også hvordan der betales (fx MobilePay eller kontant), og om betaling sker ved fremmøde eller på forhånd
Tilmelding: skal deltagere tilmelde sig via Hjerterums hjemmeside (Book-funktionen), eller direkte til dig via fx. mail, telefon eller egen hjemmeside?
Dato-forslag: tjek kalenderen her https://holistisk.org/kalendervisning/ og send gerne flere datoer, da der kan være optaget
Tid: skriv både eventets start/slut og bookingens start/slut. Husk også tid til forberedelse før eventet og oprydning/rengøring efter (typisk ca. 30 min før og efter)

PR-materiale:

Coverbillede til eventet
Eventuelt flere billeder
Eventuelt link til din hjemmeside eller Facebookside

Krav til coverbillede:

Billedet skal være uden ophavsret (royalty-free). Vi foretrækker ikke AI-genererede billeder
Har du ikke egne billeder, kan du finde nogle på fx unsplash.com(husk at vælge “free”, ellers er der ophavsret på billedet)
Canva.com kan bruges til grafisk opsætning af coverbilledet
Format: 1920 × 1005 px (Facebook-cover). Ellers kan hele billedet ikke være med.
Filformat: jpg eller png (pdf kan konverteres online)

Oprettelse af event:

OBS: Det er først når vi har modtaget betaling fra dig, at vi går i gang med at oprette dit event. Du modtager en faktura fra os, når vi har lavet en aftale om booking med dig.
Hvis du har en Facebook-side (fx en virksomhedsside), foretrækker vi at du opretter eventet der først og sender os linket – det letter det administrative arbejde (OBS: først når du har fået bekræftet din booking)
Har du ikke en Facebook-side, sender du materialet til os (brug formularen i prisberegneren først). Så opretter vi eventet på vores hjemmeside og Facebook-side og sender dig et link

Send materialet i god tid:

For at have en realistisk chance for at tiltrække deltagere anbefaler vi at planlægge 4–8 uger før eventet.

Vi har op til ca. 5 hverdages ekspeditionstid, efter vi har modtaget alt materiale.