Lejepriser/Booking

OBS: VI HAR HAFT PROBLEMER MED VORES NYE PRISBEREGNER OG BOOKING FORMULAR, HVIS DU HAR SENDT EN BOOKING INDEN TIRSDAG D.24.3. BEDER VI DIG OM AT SENDE DEN IGEN !
Tak for din forståelse og undskyld ulejligheden!
De bedste hilsner,
Team Hjerterum

---

Priser for leje af sal

Beregn lejepris og send booking forespørgsel

Nødvendige event information/Oprettelse af dit event

---

Priser for leje af sal:

Intropriser (når man giver medlemsrabat) – For arrangementer mellem 1. Maj til 31. august
Der er 50% rabat i denne periode.

B-tid (Hverdage før kl. 18:30)
Grundpris (inkl. de første 2 timer): 75 kr.

Pris pr. ekstra time: 37.5 kr.
Minimumsrabat til medlemmer 50kr

A-tid (Hverdage efter kl. 18:30 samt weekend)
Grundpris (inkl. de første 2 timer): 200 kr.

Pris pr. ekstra time: 75 kr.


Minimumsrabat til medlemmer 100kr

---

Normalpriser (når man giver medlemsrabat) – For arrangementer fra 1. september

B-tid (Hverdage før kl. 18:30)
Grundpris (inkl. de første 2 timer): 150 kr.

Pris pr. ekstra time: 75 kr.


Minimumsrabat til medlemmer 50kr

A-tid (Hverdage efter kl. 18:30 samt weekend)
Grundpris (inkl. de første 2 timer): 400 kr.

Pris pr. ekstra time: 150 kr.
Minimumsrabat til medlemmer: 100kr

---

Standardleje (uden medlemsrabat)
2 hours – 720 kr
3 hours – 1080 kr
4 hours – 1380 kr
5 hours – 1680 kr
6 hours – 1920 kr
7 hours – 2160 kr
8 hours – 2340 kr
9 hours – 2520 kr
10 hours – 2700 kr
Prices are incl. moms

---

Vigtige regler
Ingen overlap: 
Booking kan ikke gå på tværs af kl. 18:30 (med medlemsrabatmuligheden). Den skal være enten ren B-tid eller ren A-tid.
Varighed: 
Minimum 2 timer og maksimalt 10 timer pr. booking.
Forberedelse
 Tid til opsætning og oprydning skal være inkluderet i det bookede tidsrum (vi anbefaler 30 min før og efter).

Markedsfør din begivenhed:
Det er dit ansvar at promovere din begivenhed. Sørg derfor for, at du:
▪️ Inviterer dit netværk
▪️ Booster din Facebook-begivenhed
▪️ Deler din begivenhed i relevante grupper på Facebook.

---

Beregn lejepris og send booking forespørgsel

Sådan fungerer det
Vi har udviklet en prisberegner, hvor I nemt og hurtigt kan finde lejeprisen for jeres event – simpelt og helt uden overraskelser. Du vil kunne beregne lejeprisen og sende en bookinganmodning direkte ved hjælp af den indbyggede formular i beregneren.

Nedenfor finder du to prisberegnere. Den første skal bruges til arrangementer mellem 1. maj og 31. august, og den anden fra 1. september:

---

Når du vil booke et event i Hjerterum skal du sende os følgende:

(Du skal bruge formularen i den relevante prisberegner ovenfor for arrangementer fra 1. maj. For arrangementer før dette skal du bruge den gamle formular < her >)

Event-information:

• Titel
• Event tekst: Feks. formål, program og lidt om dig som underviser
• Pris og betaling: skriv tydeligt pris for medlemmer og ikke-medlemmer. Oplys også hvordan der betales (fx MobilePay eller kontant), og om betaling sker ved fremmøde eller på forhånd
• Tilmelding: skal deltagere tilmelde sig via Hjerterums hjemmeside (Book-funktionen), eller direkte til dig via fx. mail, telefon eller egen hjemmeside?
• Dato-forslag: tjek kalenderen her https://holistisk.org/kalendervisning/ og send gerne flere datoer, da der kan være optaget
• Tid: skriv både eventets start/slut og bookingens start/slut. Husk også tid til forberedelse før eventet og oprydning/rengøring efter (typisk ca. 30 min før og efter)

PR-materiale:

• Coverbillede til eventet
• Eventuelt flere billeder
• Eventuelt link til din hjemmeside eller Facebookside

Krav til coverbillede:

• Billedet skal være uden ophavsret (royalty-free). Vi foretrækker ikke AI-genererede billeder
• Har du ikke egne billeder, kan du finde nogle på fx unsplash.com(husk at vælge “free”, ellers er der ophavsret på billedet)
• Canva.com kan bruges til grafisk opsætning af coverbilledet
• Format: 1920 × 1005 px (Facebook-cover). Ellers kan hele billedet ikke være med.
• Filformat: jpg eller png (pdf kan konverteres online)

Oprettelse af event:

• OBS: Det er først når vi har modtaget betaling fra dig, at vi går i gang med at oprette dit event. Du modtager en faktura fra os, når vi har lavet en aftale om booking med dig.
• Hvis du har en Facebook-side (fx en virksomhedsside), foretrækker vi at du opretter eventet der først og sender os linket – det letter det administrative arbejde (OBS: først når du har fået bekræftet din booking)
• Har du ikke en Facebook-side, sender du materialet til os (brug formularen i prisberegneren først). Så opretter vi eventet på vores hjemmeside og Facebook-side og sender dig et link

Send materialet i god tid:

For at have en realistisk chance for at tiltrække deltagere anbefaler vi at planlægge 4–8 uger før eventet.

Vi har op til ca. 5 hverdages ekspeditionstid, efter vi har modtaget alt materiale.

---

---

* Vilkår for leje af sal
* Book dit event
* Betal din faktura
* Markedsføring af dit event