Vilkår for leje af sal

Kunne du tænke dig at leje vores skønne sal til dit event?
Det gør du nemt og enkelt ved at sende os en booking forespørgsel, direkte på hjemmesiden her >
Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at skrive til os på hjerterum@holistisk.org

PRIS FOR LEJE AF SAL

Ved hjælp af vores online prisberegner kan du hurtigt og nemt beregne din pris for leje af salen på siden her >
Her finder du også en komplet liste over priser.

BETALING OG OPRETTELSE AF EVENT

Når vi har lavet en aftale om booking af salen med dig, sender vi dig en faktura. Det er først når vi har modtaget betaling fra dig, at vi går i gang med at oprette dit event på vores hjemmeside og facebook side.

AFLYSNINGSPOLITIK

Aflysningsfrister:
Hjerterum beholder altid Grundpris-beløbet, uanset hvornår du opsiger. Dette er til dækning af administrationsomkostninger.

Hverdage
4 uger før – Du får 100% af restbeløbet tilbage efter fradrag af Grundpris (for forløb/gentagende events beholder vi kun 1 x grundpris)

3 uger før – Du får 50% af restbeløbet tilbage efter fradrag af Grundpris (for forløb/gentagende events beholder vi kun 1 x grundpris)

Weekender og forløb

8 uger før – Du får 100% af restbeløbet tilbage efter fradrag af Grundpris (for forløb/gentagende events beholder vi kun 1 x grundpris)

6 uger før – Du får 50% af restbeløbet tilbage efter fradrag af Grundpris (for forløb/gentagende events beholder vi kun 1 x grundpris)

Aflysningsgebyr ved sidste-øjebliks aflysning

Ved sidste-øjebliks aflysning vil det fremover koste 250 kr. i aflysningsgebyr.

For at undgå gebyret skal aflysningen ske senest dagen før kl. 14.00.

Men – heldigvis kan du faktisk selv lave en aflysning af dit event og spare gebyret, hvis du bliver forhindret i sidste øjeblik!

Denne mulighed må kun bruges ved sidste-øjebliks aflysninger og ikke til almindelige aflysninger. Husk altid at sende os en mail på hjerterum@holistisk.org og informere os om, at du har lavet en aflysning.

Du finder en guide til aflysning < her >
Snart kommer der også en video-tutorial på hjemmesiden

RENGØRING EFTER EVENT

Det er vigtigt at du sørger for, at der rent og pænt, når du har brugt Hjerterum, så salen er klar til dem, der skal bruge salen efter dig. Se kravene til rengøring her >

Hvis rengøringen ikke er i orden, pålægges et rengøringsgebyr på 250 kr.

KOMMUNIKATIONSPOLITIK

Email – kommunikationsvej nr. 1
Skriv altid først til os på hjerterum@holistisk.org.
Her fanger du os bedst. Indimellem kan det være, at vi aftaler at ringe dig op (vi ringer ofte fra ukendt nummer) – det arrangeres også via mail.

Telefon – til nødstilfælde
Hjerterums telefonnummer: +45 35 95 12 12
Ring gerne igen et par gange, hvis ingen svarer.

Hjerterum Café:
Der er normalt bestyrelsesmedlemmer tilstede i caféen som er torsdag ml. kl. 16-18, kom
forbi eller aftal evt. at mødes med en af os.

Kommunikationsveje der ikke bruges
Send ikke private Messenger-beskeder til bestyrelsesmedlemmer.
Det samme gælder opkald eller beskeder til bestyrelsesmedlemmers private telefonnumre.
Når vi ringer ud, sker det fra hemmeligt nummer.

---

* Lejepriser
* Book dit event
* Betal din faktura
* Markedsføring af dit event