Guidelines for undervisere

Her får du info omkring praktisk brug af Hjerterum:

NØGLE:

Du finder to sæt af to nøgler til Hjerterum i en lille nøgleboks, som hænger på ydervæggen ved jernlågerne ud mod Guldsmedgade. Du skal bruge et af disse sæt. Et sæt består af en grøn chip til porten og kælderdøren samt en almindelig nøgle til Hjerterums hoveddør og hængelåsen til kælderens inderdør.
Du modtager koden via e-mail til åbning af nøgleboksen.

Chippen er brugervenlig! Du holder den blot op til og foran den sorte ‘dims’ på væggen under nøgleboksen. Når du ser et grønt lys, drejer du ‘dims’ med uret, og lågen åbnes langsomt. Se billedet nedenfor af den sorte ‘dims’ til chippen…..

HUSK at lægge nøglesættet tilbage i nøgleboksen efter dit arrangement!

DØRTELEFON:

Dine deltagere kan ringe på dørtelefonen ved gitterlågen i Guldsmedgade ved ankomst. Du lukker folk ind via dørtelefonen i forgangen, ved at trykke på nøgle-ikonet.

OBS! Hvis den nederste knap med en klokke på lyser rødt, så er lyden til dørtelefonen stået fra! Tryk på denne knap, for at slå lyden til igen.

KØKKEN:

Ryd op i køkkenet efter dig, så det ser ud som da du modtog det. Opvaskemaskinen sættes i gang hvis den er over halv fuld. Der er tabs under køkkenvasken.

I køkkenet er der køleskab, fryser, ovn, 2 kogeplader samt elkoger som man selvfølgelig gerne må tage i brug.

Medbring selv te, kaffe o.lign.

LYDANLÆG:

I salen findes et anlæg med mini-jackstick og Bluetooth (medbring evt. din egen adapter hvis du har en mobil uden jackstik indgang.)

Her er en video, der forklarer, hvordan du opsætter lydsystemet:

HØJ MUSIK/ LYD:

Hold vinduer og dør lukket, hvis du bruger høj musik, trommer og lignende til dit event – og luft evt. ud når der er pauser i musikken. Vi må tage hensyn til de omkring beboerne 

WiFi:

Brugernavn: Hjerterum
Password: Hjerterum 222

RENGØRINGS PROCEDURE

Efter dit event i Hjerterum er det vigtigt at du efterlader stedet rent og pænt, så salen er klar til dem, der skal bruge rummet efter dig, tak.
Husk at gøre rent og sørg for at booke tid nok til rengøringen.
Vi anbefaler at afsætte 30 minutter efter dit event.

Oprydning og rengøring i salen:

• Støvsug hele salen (hvis I kun har brugt et mindre område, er det tilstrækkeligt at støvsuge der)
• Stole og måtter sættes tilbage bag gardinet
• Puder og tæpper foldes sammen og lægges på hylden
• Andre genstande der er lånt, sættes tilbage hvor de var
• Luft ud i lokalet

Oprydning og rengøring i køkken og toiletter:

• Vask op i hånden eller fyld i maskinen (sæt opvaskemaskinen i gang, hvis den er mere end halvt fuld)
• Hvis du har sidste booking på dagen: sæt altid opvaskemaskinen i gang eller vask op i hånden, hvis der kun er få ting
• Ryd op i køkkenet
• Tjek håndvaske og toiletter og tør over med rengøringsservietter, hvis nødvendigt
• Rengør toiletkummen, hvis nødvendigt
• Tøm skraldespande når de er halvt fulde og sæt nye poser i

Du finder støvsuger, rengøringsservietter, klude og rengøringsmidler i gangen ved toiletterne.

Affald kan enten smides i containeren bag træporten til højre for enden af bygningen eller i containeren på Guldsmedgade.

Hvis rengøringen ikke er i orden, pålægges et rengøringsgebyr på 250 kr.

OPHOLD I GÅRDEN:

Da vi deler gårdmiljø med andre omkringlæggende beboere, bedes du venligst holde dine deltagere i nærområdes omkring Hjerterum’s hoveddør. Du bedes undlade at lade dine deltagere bruge gården til længerevarende pauser – men der er selvfølgelig ok at tage korte ryge /trække luft pauser på små 10 min. Undgå dog høj larm i gården. Så er der plads til alle 

ANSVARSFRASKRIVELSE

Ved events og arrangementer, som ikke er arrangeret direkte af Hjerterum, fungerer Hjerterum alene som formidler og udlejer af lokaler. Hjerterum har ikke ansvar for indhold, undervisning, rådgivning eller øvrige forhold, der vedrører samarbejdet mellem deltager og eksterne undervisere eller arrangører.

Eventuelle aftaler, forløb eller uoverensstemmelser er et anliggende mellem deltager og den pågældende tredjepart.

Hvis der i forbindelse med events eller aktiviteter opstår situationer, hvor enkeltpersoner gentagne gange opleves som genererende eller grænseoverskridende, kan man til enhver tid tage kontakt til Hjerterums bestyrelse.

Føl jer hjemme og nyd jeres tid i Hjerterum 

Kærligst
Team Hjerterum